Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Ottoria Esans ve Koku Kimya Sanayi ("Şirket") tarafından, ottoria.com.tr internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşlenen kişisel veriler
İletişim ve teklif formu aracılığıyla paylaştığınız ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket veya marka adı, ilgilendiğiniz hizmet ve mesaj içeriği ile site güvenliği amacıyla kaydedilen IP adresi ve tarayıcı bilgisi işlenmektedir.
Sitede Meta Pixel kullanıldığında ve pazarlama çerezlerini reddetmediğiniz sürece ayrıca Meta Pixel aracılığıyla ziyaret ettiğiniz sayfalar, görüntülediğiniz ürünler, sitedeki işlemleriniz (teklif formu gönderme, telefon/WhatsApp/e-posta bağlantısına tıklama), çerez kimlikleri, IP adresi ve tarayıcı/cihaz bilgisi ile teklif formu gönderdiğinizde e-posta adresinizin, telefon numaranızın ve adınızın tek yönlü özetlenmiş (SHA-256 hash) hâli işlenir.
İşleme amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
- Sözleşme öncesi görüşme süreçlerinin yürütülmesi
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İnternet sitesinin kullanımının çerez kullanılmadan, anonim istatistiklerle ölçülmesi ve geliştirilmesi
- Pazarlama çerezlerini reddetmediğiniz sürece: reklam kampanyalarımızın etkisinin ölçülmesi ve ilgili kitlelere reklam gösterilmesi
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Pazarlama çerezleri (Meta Pixel) ve bu kapsamda Meta ile yapılan paylaşım, çerez tercihlerinizde Reddet seçeneğini seçmediğiniz sürece gerçekleştirilir; reddetmeniz sitenin kullanımını ve teklif talebinizin değerlendirilmesini etkilemez.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla ve pazarlama çerezlerini reddetmediğiniz sürece çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanmaktadır.
Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak barındırma, e-posta ve içerik dağıtım ağı (CDN) hizmeti sağlayıcılarımıza ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. CDN ve güvenlik hizmetleri kapsamında IP adresi gibi teknik veriler yurt dışında bulunan sunucular üzerinden işlenebilir.
Pazarlama çerezlerini reddetmediğiniz sürece, Meta Pixel ve Dönüşüm API'si ile toplanan yukarıdaki veriler reklam ölçümü amacıyla Meta Platforms Ireland Ltd.'ye ve onun aracılığıyla ABD başta olmak üzere yurt dışındaki sunuculara aktarılır; bu aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Pazarlama çerezlerini sayfanın alt kısmındaki Çerez tercihleri bağlantısından istediğiniz zaman reddedebilirsiniz.
Saklama süresi
Talebinize ilişkin kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği makul süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.